VEDTEKTER FOR NORSK HEREFORDFORENING
Revidert på årsmøte, Tønsberg, 19. november 1994.
Sist revidert på Årsmøtet i Tønsberg 25. november 2006.
1. Formål
Norsk Herefordforening har til formål å utbre kjennskap til Herefordrasen, dens muligheter i norsk landbruk, og støtte renavl og krysningsavl.
2. Foreningen
Foreningen har vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar. For foreningens forpliktelser hefter bare dens egen eiendel. Regnskapsåret i foreningen er fra1/10 – 30/9.
3. Medlemmer
Som medlemmer i foreningen kan opptas personer og organisasjoner med interesse for foreningens virksomhet.
4. Medlemskapet
Medlemskapet varer bare så lenge kontingenten er betalt. Om medlemskapet går ut, har ikke det tidligere medlemmet krav på noen av foreningens eiendeler.
Medlemmer som bryter vedtektene, kan styret utelate fra foreningen. Styrevedtak om utelatelse kan ankes til årsmøte som gjør endelig vedtak.
5. Kontingent
Kontingenten for Norsk Herefordforening fastsettes på hvert årsmøte. Kontingenten må betales innen 2 måneder etter årsmøte.
6. Årsmøte
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av november. Tid og sted for møtet, samt frist for innsending av saker til møtet, (1. oktober) varsles innen 15.september. Innkallingen skjer skriftlig med minst 14 dagers varsel. Vedlagt innkalling skal følge saksliste, årsmelding og regnskap.
Saksliste for årsmøtet:
1. Åpning av møtet.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste.
3. Valg av dirigent/ordstyrer.
4. Valg av to representanter til å underskrive protokollen.
5. Årsmelding.
6. Regnskap.
7. Kontingent.
8. Arbeidsprogram/budsjett.
9. Innkomne forslag.
10. Valg
· Leder
· Styremedlemmer
· Varamedlemmer
· Avlsutvalget består av 3 medlemmer som velges for 3 år av gangen. Det velges ett
nytt medlem hvert år. Leder velges av årsmøtet hvert år.
· Representant til avlsutvalget i NKA
· Representant til NKA’s representantskap (Gjøres gjeldende hvis NKA’s vedtekter endres)
· Revisor
· Valgkomite
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen 1. oktober.
Stemmerett har alle som har betalt kontingenten, og de må møte personlig på årsmøtet for å utøve retten. Organisasjoner eller selskaper har stemmerett gjennom 1 valgt representant.
7. Ekstraordinært årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når ¼ av medlemmene eller 2 av styremedlemmene krever det.
8. Styret
Styret består av formann som velges skriftlig hvert år, og 3 styremedlemmer som velges for 2 år av gangen. 2 det ene året og 1 det neste. 3 varamedlemmer til styret i nummerorden velges for 2 år på samme måte. Nummerordenen velges hvert år.
Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme. Styret velger seg imellom nestformann og oppnevner sekretær/kasserer. Minst 3 av styrets medlemmer skal være oppdrettere.
9. Vedtektsendringer og oppløsning av foreningen.
Forslag til endringer av vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøte. Oppløsning av foreningen krever 2/3 flertall på to etterfølgende ordinære årsmøter.
10. Samarbeid
Foreningen arbeider for tilknytning til Norsk Kjøttfeavlslag og til World Hereford Council, og vil samarbeide med andre Herefordforeninger.
