Protokoll fra årsmøtet i NCH 23.01.2010 på Hamar

 

 

 

Det ble litt forvirring ved at innkalling og årsmøtemateriell delvis ble sendt pr post og delvis lagt ut på hjemmesiden. Styret tar innspillet til etterretning. Innkalling godkjent.

 

 

Morten Storeng og Inge Hansen ble foreslått til å underskrive protokoll.

 

 

Leder leste gjennom årsberetningen. Ingen kommentarer til årsberetningen. Årsberetning godkjent.

 

 

Odd Grundt gikk gjennom regnskapet, det viste et underskudd på kr 9947,81. Kasserer viste et oppsett på hvor mye jubileumsåret hadde kostet foreningen. Dette beløp seg til ca kr 100 000 inkludert jubileumsberetning, middag, gaver og et påkostet nummer av Charolais-Nytt.

 

Det ble kommentert at møtekostnadene var redusert betraktelig. Dette kommer av at styret har benyttet seg av telefonmøter og Skype, i stedet for fysiske møter. Kun ett fysisk møte er gjennomført i 2009, foruten et fellesmøte mellom Avlsutvalg og Styret i forbindelse med sommertreffet.

 

Kontingent til internasjonale Charolaisforeningen er ikke betalt i år, dette ble bemerket. Forklaringen på dette er at det har vært problemer med å få overført disse pengene, men det beløper seg kun til noen hundre kroner.

 

Det ble kommentert at varelageret var for høyt. Styret har diskutert dette i siste styremøte og bestemt seg for å senke varelageret.

 

Revisjonsberetningen ble fremlagt av revisor Einar Raastad.

 

Regnskap godkjent av årsmøtet. 

 

 Kontingenten ble vedtatt uendret kr 500,-.

 

 

Arbeidsprogram for 2010 er som følger

 

·         Sæddoser 10 000

·         Medlemmer 375

·         Drifte hjemmeside

·         Utenlandstur

·         Videreutvikle kvigeauksjonen

·         Justering/revidering av avlsplan

·         Organisering av effektsalg

·         Markedsføring/nye medier

 

Det ble ytret ønske om at hjemmesiden ble høyere prioritert.

 

Budsjettet ble presentert med utgangspunkt i ny modell om overføringer fra TYR. Budsjett og arbeidsprogram godkjent.

 

 Valgkomiteen har bestått av Morten Ueland (leder), Vidar Espenes og Kristian Huse. Kristian Huse ledet valget, det var 30 stemmeberettigede.

 

Leder for 1 år 

2 styremedlemmer for to år

2 varamedlemmer for ett år

2 revisorer for ett år

1 medlem av valgkomitéen for tre år

Leder i avlsutvalget for ett år

1 medlemmer i avlsutvalget for tre år

 

 

 

Varamedlemmer          
1.         Ole Bjørner Flittie (ny for 1 år) – akk.
2.                  Matheas Amb (ny for 1 år) – akk.

 

 

 

 

 

                        Honorar til tillitsvalgte: 

 

 

 

 

En sak har kommet inn fra Øystein Finsrud om å flytte årsmøtet til kvigeauksjonen i november. Årsmøtet diskuterte saken og det endte med votering. Det ble et flertall for å beholde det som det er i dag.

 

Møtet hevet.

 

 

Morten Storeng                                                                                         Inge Hansen