Vedtekter
Vedtekter for Norsk Highland Cattle forening
§1 Foreningens Navn
Foreningens navn er Norsk Highland Cattle Forening, med forkortelse NHCF. Likeverdig navn er Norsk Høylandsfe forening.
§2 Foreningens formål
Foreningen har som formål å forene oppdrettere av Highland cattle i Norge og arbeidet for felles interesser på bl.a følgende områder:
· Utarbeide avlsmål
· Samordne import av livdyr og annet avlsmateriale
· Etablere stambokføring
· Markedsføring og salg av livdyr og slakt
· Utveksle erfaringer
§3 Medlemskap
Som medlem kan foreningen oppta enhver som avler Highland cattle for livdyrsalg eller slakt, og / eller ønsker å arbeide for foreningens målsetting. Medlemskontigenten bestemmes av årsmøte og skal være innbetalt 6 uker etter mottatt innbetalingsvarsel. Oppsigelse av medlemskapet skal skje skriftlig til styret. Styret kan anse medlemskapet som opphørt etter 2 års manglende innbetaling av årskontigenten med påfølgende purringer. Medlemskapet er personlig.
§4 Retter, plikter og ansvar
Styret forplikter seg til å ivareta og forholde seg til de vedtak som årsmøte bestemmer. Styret skal videre stå for den forefallende drift av foreningen og påse at foreningen interesser blir ivaretatt til beste for medlemmene. Medlemmene har plikt til å rette seg etter foreningens vedtekter og forholde seg slik at ikke foreningens interesser bli skadelidene.
§5 Lagets organer
1. Årsmøte er foreningens øverste myndighet. Årsmøte blir innkalt skriftlig med minst 30 dagers varsel og bør holdes innen 30 dager før årsmøte for NKA. Styret kan utsette årsmøte med inntil 3 mnd dersom styret finner dette nødvendig. Vedlagt innkalling bør det følge sakliste, årsmelding og regnskap. Forslag til saker som skal tas opp på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Alle som har betalt medlemskontigent for foregående år og møter opp på årsmøte, har stemmerett.
Årsmøte skal behandle følgende saker ;
1. Innkalling
2. Godkjenning av sakliste for årsmøtet
3. Styrets årsmelding
4. Regnskap
5. Evt endringer av foreningens lover
6. Styrets forslag til handlingsplan / arbeidsprogram og budsjett
7. Innkomne forslag fra medlemmene, samt saker styret ønsker behandlet på årsmøtet.
8. Fastsettelse av medlemskontigent
9. Fasktsettelse av styregodtgjørsle
10.Valg
- Valg av leder
- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer
- Valg av valgkomite
- Valg av revisor
- Valg av repr for NKA avlsutvalg
Valget skal være skriftlig dersom en eller flere av medlemmene krever det. Medlemmene har anledning til å fremme forslag til kandidater.
2. Styret
Styret består av leder og 4 styremedlemmer. De forskjellige verv innen styret bestemmes av styret. Leder velges for 1 år, styremedlemmer for 2 år. Valgkomiteen har til oppgave å årlig velge ut kandidater som forslag til leder og to styremedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minimum 3 medlemmer inkl. leder etter ordinær innkalling er fram møtt til styremøte.
3. Valgkomite
Valgkomiteen består av to medlemmer som ikke sitter i styret. Det blir valgt et nytt medlem hvert år slik at hver valgkomitemedlem sitter i verv i to år ad gangen. Lengst sittende er leder.
§6 Ekstra ordinært årsmøte
Det kalles inn til ekstraordinært årsmøte når 1/3 av medlemmene eller 3 styre -medlemmer krever det. Innkalling skal skje skriftlig til medlemmene innen 14 dager før møte, med oversikt over saker som skal tas opp.
§7 Tvister
Styret kan ekskludere medlemmer som ter seg på en slik måte at de er til skade for foreningen og / eller foreningens målsetting. Medlemmet skal ha anledning til å ta opp sin sak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Tvist mellom forening og et medlem kan avgjøres ved bindene voldgift. Hver av partene oppnevner ett medlem i voldgiftnemda. Det vises her til vedtekter for NKA § 12
§8 Endringer av vedtektene
Endringer av disse vedtektene kan gjøres med 2/3 flertall av de som møter på årsmøte og som har stemmerett. Framlegget om endringer av vedtektene må være styret i hende 2 mnd før årsmøte. På årsmøte medbrakt forslag, vil bli tilrettelagt av styret for avstemming ved neste årsmøte.
Sist endra på årsmøte på Gjøvik 09.06.07
