Bekreftes eller endres på årsmøtet 14. februar 2004
§ 1 – LAGET
Norsk Galloway er en organisasjon for alle som er interessert i Gallowayfe. Laget dekker alle fargevariantene som eksisterer for Gallowayrasen. Lagets formål er å fremme avlen av rasen og å arbeide for medlemmenes interesser. Norsk Galloway skal besørge stambokføring gjennom Norsk Kjøttfeavlslag (NKA) og er søkt tilknyttet NKA med kollektivt medlemskap. Laget skal samarbeide med andre organisasjoner og faglag i landbruket samt med myndighetene.
§ 2 – LAGETS ORGANER
- Årsmøte
Årsmøtet er øverste myndighet i laget. Årsmøte blir kalt inn med minst 30 dagers varsel og skal holdes innen utgangen av oktober. Elektronisk kommunikasjon er godkjent som innkalling til årsmøtet. Årsmøtet sluttet seg til denne vedtektsendringen. Vedlagt innkallingen skal følge saksliste, årsmelding og regnskap for forrige år. Alle som har betalt medlemskontingent, og som møter opp på årsmøtet, har stemmerett. Hvert medlemskap gir en stemme. Årsmøtet skal behandle følgende saker:- Godkjenning av innkallingen
- Valg av møteleder
- Valg av to representanter til å underskrive protokollen.
- Styrets årsmelding.
- Regnskap
- Valg
- Valg av representant i avlsutvalget i NKA og av representanter til Norsk Galloways avlsutvalg.
- Valg av styremedlemmer og personlige varamedlemmer.
- Valg av leder.
- Valg av representant til valgkomité.
- Valg av revisor.
- Valg skal være skriftlige dersom minst en av de fremmøtte krever det.
- Fastsetting av medlemskontingent.
- Styrets forslag til arbeidsprogram.
- Innkomne forslag, samt saker som styret ønsker behandlet på årsmøtet.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende to måneder før avholdelsen av årsmøtet.
- Styret
Styret består av leder, nestleder og 3 styremedlemmer. Sekretær kan bli utnevnt av styret og kan komme utenfra laget, i det tilfellet har sekretæren rett til å tale på styre- og årsmøtet, men har ikke stemmerett. Leder og nestleder velges for 1 år, styremedlemmene for 2 år. Styret konstituerer seg selv. Styret skal lede virksomheten i laget etter de retningslinjer som blir gitt av årsmøtet. Styrets leder og nestleder – hver for seg – har underskriftsfullmakt og prokura på vegne av laget. Styret kan delegere kontofullmakt til kasserer.Styret skal føre møteprotokoll og ha møte så ofte styreleder finner det tjenlig eller når minst 2 styremedlemmer krever det. - Valgkomité
Valgkomiteen består av 3 medlemmer som ikke sitter i styret. Hvert år blir det lengstsittende medlemmet av valgkomiteen skiftet ut slik at funksjonstiden er 3 år. Lengstsittende medlem er formann. De første to årene under lagets oppstart blir valgkomiteen ikke endret, det tredje og fjerde året blir et medlem tatt ut av komiteen per loddtrekning ved årsmøtet.
Valgkomiteen kommer med forslag på styreformann, styremedlemmer, revisor og representanter til avlsutvalget. - Avlsutvalg
Avlsutvalget velges av årsmøtet. Det skal bestå av minst 3 medlemmer med funksjonstid på 1 år, dog slik at 2 medlemmer alltid gjenvelges. Leder av Avlsutvalget er automatisk medlem av styret. Avlsutvalget skal komme med forslag og være rådgivende til styret i alle spørsmål angående avlsarbeid.
§3 – EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når 1/3 av medlemmene eller 3 styremedlemmer krever det. Møtet skal kunngjøres forsvarlig 2 uker før det holdes. Ekstraordinært årsmøte behandler bare de saker som er nevnt i innkallelsen.
§4 – UTMELDING
Medlemsskapet varer bare så lenge kontingenten er betalt. Alt mellomværende mellom laget og medlem må være oppgjort før utmeldingen kan skje. Medlem som går ut av laget har ikke krav på noe av lagets eiendom.
§5 – TVISTER
Styret kan ekskludere medlemmer som ter seg på en slik måte at de er til skade for laget.
Tvister mellom laget og et medlem kan avgjøres ved bindende voldgift. Hver av partene oppnevner ett medlem i voldgiftsnemnda. Formannen i Norges Vel blir oppnevnt som formann.
§6 – ENDRING AV VEDTEKTER
Endring av disse vedtekter kan gjøres på årsmøte med 2/3 flertall av de som møter og har stemmerett. Framlegg om endring av vedtektene må være styret i hende 2 måneder før årsmøtet skal holdes.
§7 – OPPLØSING AV LAGET
Forslag til oppløsning av laget må fremmes skriftlig innen utgangen av mai. Oppløsningen krever minst 2/3 flertall på to etterfølgende ordinære årsmøter før vedtaket kan tre i kraft. Dersom det blir vedtatt å oppløse laget må det endelige årsmøtet også vedta hvem som skal overta lagets eiendeler og midler.