Årsmøtene blir avholdt på nyåret i god tid før TYR sitt årsmøte.
NHCF oppfordrer alle medlemmene til å ta en aktiv rolle i foreningen og dens arbeid. Styret ønsker god dialog/kommunikasjon med alle medlemmene og det oppfordres til å sende inn saker til årsmøtet. Gjennom året ønsker styret at medlemmene kommuniserer og holder seg oppdatert med foreningens arbeid gjennom nettsidene og foreningens Facebooksider/grupper.
Årsmeldinger og referat fra årsmøtene blir lagt ut på nettsidene.