Vedtatt i årsmøte 15. november 2013.
§1: ORGANISASJON
- Lagets navn er Norsk Simmentalforening (NSF) som er en landsdekkende forening for melke- og kjøttsimmentalrasen i Norge.
- Foreningen skal være tilsluttet TYR som raselag for simmentalavlerne.
- Laget er organisert som forening med varierende medlemstall og kapital.
§2: FORMÅL
- NSF skal fremme melk- og kjøttproduksjon med rasen Simmental i Norge.
- Bidra til å ivareta medlemmenes økonomiske mål gjennom formålstjenlig avl.
- Være aktiv deltaker i TYRs fenotypetest på Staur.
- Bidra til mer kjennskap om Simmentalrasen.
§3: MEDLEMSKAP
- Alle produsenter med interesse for avl og drift av kjøtt- og melkeproduksjon med basis i rasen Simmental.
- Andre personer / organisasjoner med interesser for rasen og som derfor har nytte av medlemskapet kan og bli medlem.
- Medlemskapet er også direkte knyttet opp mot medlemskap i TYR.
- Medlemskapet er gyldig så lenge kontingenten er betalt.
- Medlemskap hefter ikke for annet en betalt medlemskontingent, og medlemmer har ved uttreden ikke krav på noen andel i lagets midler.
- Hvert medlem har i årsmøte en stemme.
- Medlem som bryter vedtektene, kan styret utelate fra foreningen. Styrevedtak om utelatelse kan ankes til årsmøte som gjør endelig vedtak.
§4: LAGETS ORGANER
-
Styret
Laget ledes av et styre på 5 personer, hvorav minimum 2 medlemmer fortrinnsvis har interesse av melkeproduksjon med simmental som hovedrase.
Styreleder velges for ett år, og styremedlemmer velges for 2 år. Leder velges uavhengig av de andre styremedlemmene.
Årsmøtet velger hvert år 2 varamedlemmer til styret i nummerert rekkefølge.
Styret velger selv nestleder, kasserer og sekretær.
Styret holder styremøter så ofte som styrelederen finner det nødvendig, eller når to styremedlemmer krever det. Det skal føres protokoll fra styremøtene.
Sakene blir avgjort med flertallsvotering. Styret er vedtaksført når minst halvparten av medlemmene er til stede.
- Årsmøtet
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet, og årsmøtet skal avholdes hvert år innen utgangen av året.
Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 14 dagers varsel, og innkalling skal inneholde sakliste, lagets årsberetning og regnskap.
Saker som ønskes reist av medlemmene i årsmøtet må være meldt til styret innen 3 uker før årsmøtet holdes.Årsmøte skal behandle følgende saker.
- Godkjenning av innkalling og sakliste.
- Valg av møteleder, sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen.
- Behandle årsmelding og revidert regnskap.
- Fastsette medlemskontingent.
- Få framlagt styrets arbeidsplan og forslag til budsjett for kommende år.
- Behandle innkomne saker.
-
Valg:
- Leder for 1 år.
- Styremedlemmer for 2 år.
- 2 varamedlemmer for 1 år.
- Valg av revisor for 1 år.
-
Medlem i valgkomiteen for 3 år. Valgkomiteen består av 3 medlemmer.
Medlemmet med lengst funksjonstid fungerer som leder av valgkomiteen. - 1 varamedlem for valgkomiteen for 1 år.
-
Fastsette godtgjørelse til tillitsvalgte etter forslag fra valgkomiteen.
- Avlsutvalg
Styret skal opprette et eget avlsutvalg for kjøttsimmental. Avlsutvalget skal bestå av 3 medlemmer, og hvor styret utpeker leder av utvalget. Oppgaven til avlsutvalget er å gjennomføre den vedtatte avlsplanen, samt velge ut kandidater til testen på Staur, plukke ut seminoker for rasen, samt velge eliteokser på bakgrunn av resultatene som framkommer i teste og avkomstgranskingen. Avlsutvalget rapporterer til styret.
Leder i avlsutvalget er medlem i avlsrådet i TYR.
Valg av leder skal være skriftlig.
Ved stemmelikhet i valg, tas avgjørelsen ved loddtrekning.
I andre saker har møteleder dobbeltstemme.
Styret eller minst 25% av medlemmene kan innkalle til ekstraordinært årsmøte. Møtet skal kunngjøres på vanlig måte, og skal kun behandle de sakene som står nevnt i innkallingen.
§5: VEDTEKTSENDRINGER
Årsmøtet kan foreta endringer i vedtektene. Forslag til endringer må stå i innkallingen til møtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 dels flertall av de som møter og har stemmerett i årsmøtet.
§6: OPPLØSNING AV LAGET
Oppløsning av laget kan vedtas av årsmøtet. Forslag om dette skal fremgå av innkallinga, og til gyldig vedtak kreves samme flertall som ved vedtektsendringer, men i tillegg må vedtaket gjentas i nytt årsmøte.
Årsmøtet som vedtar endelig oppløsning treffer også beslutning om disponering av lagets midler.